Plan Director de Sistemas de Información

Líder de Proyecto

Unidad de negocio

  • Estrategia

Servicios

Año

  • 2012

Antecedentes

Ante la necesidad de disponer de un plan director que marque la estrategia a largo plazo de la gestión de los Sistemas de Información en el Ayto. de Santa Cruz, se realiza una labor de diagnosis para identificar la situación actual de la entidad municipal a nivel general así como en sus diferentes áreas administrativas.

Descripción

La realización de un plan director municipal en Sistemas de Información (SI) intenta definir las líneas maestras que deben de conducir toda actuación municipal a medio plazo para mejorar la gestión de la información. Para su concepción, se han desarrollado las siguientes actuaciones:

  • Realización de 21 entrevistas con responsables y personal de diferentes áreas administrativas así como organismos autónomos municipales.
  • Análisis documental de información y datos existentes a la gestión de los SI’s: pliegos de contratación, inventario de equipos, auditorías previas, etc.
  • Estudio de las debilidades transversales más prioritarias en la organización e identificación de sus causas.
  • Elaboración de un plan director de planificación, evaluación y gestión de Sistemas de Información.

EVM ha participado en este proyecto en colaboración con la empresa AVANTIC Estudio de Ingenieros para incorporar al equipo de trabajo habilidades y conocimientos orientados a la mejora de los procesos, gestión de los SI y diseño funcional de una Project Management Office (PMO) de gestión que garantice el cumplimiento de las líneas estratégicas y criterios de toma de decisión.

Resultados

  • Esbozar la imagen actual de la entidad municipal en el ámbito de la gestión de la información e identificar las necesidades más prioritarias de abordar para mejorar su eficacia y eficiencia.
  • Desarrollo de un Plan Director de Sistemas de Información que responda a las necesidades del Ayto. , defina las líneas maestras y planifique las actuaciones a llevar a cabo a medio plazo.
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