Formación e-Administración Orotava’13

Líder de Proyecto

Unidad de negocio

  • Estrategia

Servicios

Año

  • 2013

Antecedentes

En septiembre del año 2013, el Ayuntamiento de La Orotava se pone en contacto con EVM para poner en práctica unas sesiones formativas que continúen familiarizando a sus empleados en materia de e-administración, continuando, de esta manera, la colaboración que se ha venido desarrollando con el área de proceso de datos del ayuntamiento en los últimos años.

Descripción

El interés del Ayuntamiento para este programa de formación en concreto se centró en dos apartados específicos:

  • Digitalización de documentos, metadatos y preservación digital. Se trabajó un programa de contenidos orientado a la etapa de convivencia actual entre el documento físico y el electrónico, así como la búsqueda de soluciones para incorporar los primeros a herramientas digitales.
  • Uso de herramientas de administración electrónica: sede, gestión de expedientes, portafirmas y certificado digital. En este segundo apartado, se incidió en las aplicaciones de las que dispone el Ayuntamiento.

Ambos cursos se impartieron en modalidad mixta (semipresencial) contando para ello con un grupo de profesores/tutores liderado por técnicos especializados en gestión documental y en e-administración.

Resultados

  • Mejora del acceso a la documentación.
  • Optimización del espacio físico disponible para la gestión de los expedientes físicos.
  • Mejor conservación de la información. La puesta en práctica de planes de digitalización no sólo ayudarán a la gestión, sino que asegurará la conservación de la documentación y la difusión del patrimonio documental del municipio.
  • Conocimiento de la sede electrónica municipal desde la visión del ciudadano.
  • Profundización en herramientas y normativa relacionada con la administración electrónica.
  • Aportaciones de técnicos y auxiliares para la mejora de la sede y el diseño de procedimientos administrativos aplicados a la e-admin.
  • Formación en ambas materias para 30 alumnos.
Canarias Avanza con Europa
Gobierno de Canarias
PROEXCA para Canarias
Enterprise Europe Network
Unión Europea